预订

预订流程

步骤1: 提交一份完整的校园康乐活动预约申请表到校园娱乐办公室. 慈善活动和大型活动的预订请求至少需要提交 提前60天付款 至少在其他事件中也是如此 提前30天付款. 如果供应(表), 椅子, 垃圾手提袋, 和舞台作品)是需要的，这些至少需要订购 提前14天.

步骤2: 预订请求将由校园娱乐办公室审查，并根据设施可用性批准或拒绝, 请求的事件类型, 以及所要求的设施容量. 一旦批准或拒绝，将通过电子邮件发送通知.

步骤3: 经空间批准后, 可能需要与预订人员召开会议，讨论您的活动细节. 填妥的表格，例如特别活动报名表格, 保险公司出具的保险证明(最低金额为100万美元), 任何其他与你的活动相关的表格都需要带到会议上. 如果需要，费用也将在会议上讨论.

步骤4: 在与预订部员工会面后，参加特别活动委员会(PDF) 展示你的活动是必须的. 在这次会议上, 活动代表将有机会与所有个人进行沟通，以便更好地讨论活动并就风险管理进行沟通, 大学的责任, 还有其他因素. 与会者包括来自以下领域的代表:校园娱乐, 预订, 助理副总裁, 风险管理, 索迪斯, 校园生活, HMSU, 图书馆, 公共安全, 设施管理, 理由, 环境安全, 和其他人.

步骤5: 完成所有步骤并收到付款后，预订请求将得到确认. 如果组织希望取消，他们需要至少提前7个工作日与预订人员沟通.